Ofis Mobilyası Seçimi Nasıl Yapılır? Masa, Koltuk ve Dolap Rehberi

Yeni bir ofis kurarken çoğu kişi önce beğendiği masalara ve koltuklara bakmaya başlar. Oysa doğru yöntem bunun tersidir. Önce çalışma düzeni, kullanıcı sayısı, odaların ölçüsü ve günlük hareket akışı belirlenmeli; ofis mobilyaları daha sonra bu plana göre seçilmelidir.

Çünkü aynı masa, iki farklı ofiste tamamen farklı sonuç verebilir. Geniş bir yönetici odasında dengeli görünen bir masa küçük bir odada geçiş alanını daraltabilir. Dört ayrı personel masasıyla kalabalıklaşan bir bölüm ise doğru seçilmiş bir workstation masa sistemi ile daha düzenli hale getirilebilir.

Bu nedenle ofis mobilyası seçimini tek tek ürün satın alma süreci gibi değil, bir çalışma alanı planlama işi olarak değerlendirmek gerekir.

Ofis mobilyası seçerken yalnızca masa modeline değil; masanın çevresindeki dolaşım, depolama ve kullanıcı alanına da birlikte bakılmalıdır.

1. Mobilyadan Önce Ofisin Kullanım Planını Çıkarın

İlk adım ofisin kaç metrekare olduğunu bilmekten daha fazlasıdır. Alanın hangi amaçlarla kullanılacağını belirlemek gerekir. Aynı metrekareye sahip iki ofisten biri ağırlıklı olarak bireysel çalışmaya, diğeri ekip çalışmasına göre planlanabilir.

Yönetici odası, personel çalışma alanı, toplantı odası, karşılama bölümü, arşiv ve ortak kullanım alanlarının birbirinden ayrılması; hangi mobilya grubuna ne kadar alan bırakılacağını görmenizi sağlar. Temko Ofis'in ofis mobilyaları kategorisini incelerken de ürünleri yalnızca tasarıma göre değil, bu kullanım alanlarına göre karşılaştırmak daha doğru olur.

2. Ofis Masası Seçerken Önce Ölçüyü, Sonra Tasarımı Değerlendirin

Büyük bir masa her zaman daha kullanışlı değildir. Masa ölçüsü; kullanıcının yaptığı işe, kullandığı ekipmana ve odada bırakılması gereken hareket alanına göre belirlenmelidir. Bilgisayar ve tek monitör kullanan bir personelle, iki monitör, evrak ve yoğun masa üstü ekipmanı kullanan bir çalışan aynı yüzey ihtiyacına sahip değildir.

Personel alanlarında ofis çalışma masaları, yönetici bölümlerinde ise daha geniş yüzeyli masa ve etejer kombinasyonları değerlendirilebilir. Masa seçerken yalnızca tabla genişliğine değil; etejerin sağ veya sol konumuna, keson kullanımına, koltuğun geri hareket mesafesine ve dolap kapaklarının açılacağı bölgeye de bakın.

Ürün Örneği

Radikal Masa Takımları

Radikal Masa Takımı; masa, yan etajer, dolap ve tamamlayıcı sehpa gibi parçaların aynı tasarım dili içinde ele alınabildiği bir çalışma alanı örneğidir. Ofisi tek bir masa yerine bütün bir çalışma bölümü olarak planlamak isteyenler için iyi bir referans oluşturur.

Ürünü İncele WhatsApp'tan Bilgi Al

3. Ergonomi Masa ve Koltuğu Birlikte Düşünmekle Başlar

Ergonomi denildiğinde ilk akla gelen ürün genellikle ofis koltuğudur; fakat doğru çalışma pozisyonu yalnızca koltukla oluşturulmaz. Masa yüksekliği, ekranın konumu, klavye ve fareye erişim, kolçak yüksekliği ve kullanıcının masa ile arasındaki mesafe bir bütün olarak değerlendirilmelidir.

Bu nedenle masa seçiminin ardından uygun ofis koltuğu seçimini ayrı bir dekorasyon kararı gibi görmeyin. Özellikle günün büyük bölümünü masa başında geçiren ekiplerde çalışma masası ve koltuk aynı sistemin iki parçasıdır.

• Kullanıcının masaya gereğinden fazla yaklaşmak veya uzanmak zorunda kalmamasını sağlayın.
• Monitör ve ekipmanların masa üzerinde rahat yerleşebileceği derinliği hesaba katın.
• Koltuğun geri hareket edebilmesi için masa arkasında yeterli boşluk bırakın.
• Uzun süreli kullanımda ayarlanabilir koltuk özelliklerini kullanım alışkanlığıyla birlikte değerlendirin.

4. Açık Ofislerde Workstation Masa Ne Zaman Daha Mantıklıdır?

Satış, operasyon, yazılım, muhasebe veya proje ekipleri gibi birden fazla kişinin aynı bölümde çalıştığı alanlarda ayrı ayrı masalar kullanmak her zaman en verimli çözüm olmayabilir. Bu noktada workstation masalar, ortak bir taşıyıcı sistem üzerinde birden fazla çalışma noktası oluşturmayı sağlar.

Workstation seçiminde kullanıcı sayısının yanı sıra separatör ihtiyacı, kablo yönetimi ve her çalışana ayrılacak tabla genişliği önemlidir. Özellikle bilgisayar yoğun çalışan ekiplerde kabloların masanın altında gelişigüzel ilerlemesi yerine sistem içerisinde toplanabilmesi, ofisin günlük düzenini ciddi biçimde iyileştirir.

Iron 4'lü Workstation ile Alanı Bir Sistem Olarak Düşünün

Iron 4'lü Workstation; dört çalışma noktasını ortak bir düzende bir araya getirirken metal gövde, separatör ve kablo yönetimini aynı sistem içerisinde topluyor.

Model; 120, 140 ve 160 cm'lik kullanıcı modüllerine göre 240, 280 veya 320 cm toplam uzunluk seçenekleriyle farklı ofis ölçülerine uyarlanabiliyor.

Iron 4'lü Workstation'ı İncele

5. Yönetici Odasında Tek Bir Masa Değil, Bütün Bir Kompozisyon Seçin

Yönetici odalarında yapılan en yaygın hatalardan biri, büyük bir masa seçilip kalan ürünlerin daha sonra odaya eklenmesidir. Oysa yönetici masası, etajer, dolap, misafir koltukları ve gerekiyorsa küçük toplantı alanı aynı anda düşünülmelidir.

Daha temsil odaklı alanlarda makam takımları; daha sade ve operasyonel yönetici ofislerinde ise yönetici masaları değerlendirilebilir.

Örneğin Exe-Z Makam Masa Takımı, masa, etajer, dolap, sehpa ve toplantı masası gibi parçaların aynı seri içerisinde birlikte kurgulanabildiği bir çözüm sunar. Masa için 200, 220 ve 240 cm genişlik seçeneklerinin bulunması da odanın büyüklüğüne göre daha kontrollü bir yerleşim yapılmasını kolaylaştırır.

6. Toplantı Masası Seçiminde Kişi Sayısı Tek Başına Yeterli Değildir

Toplantı masası satın alırken “kaç kişilik?” sorusu önemlidir ancak tek kriter değildir. Sandalyelerin geri çekilme alanı, kapı konumu, sunum ekranı, priz ihtiyacı ve masanın çevresindeki dolaşım alanı da en az kişi sayısı kadar önem taşır.

Küçük toplantı odalarında gereğinden büyük bir masa kullanmak sandalyelerin hareketini kısıtlayabilir. Büyük odalarda ise çok küçük bir masa mekânın dengesini bozabilir. Bu nedenle toplantı masaları incelenirken ürün ölçüsünü odanın net kullanılabilir ölçüsüyle karşılaştırın.

Toplantı odasında bilgisayar ve görüntü aktarımı sık kullanılıyorsa priz ve kablo geçişleri de satın alma kararının parçası olmalıdır. Sonradan masa üstüne eklenen uzatma kabloları, iyi planlanmış bir toplantı alanının görüntüsünü birkaç dakikada dağıtabilir.

7. Ofis Dolaplarını “Kalan Yere” Bırakmayın

Depolama çoğu ofis projesinde en sona bırakılır. Masa ve koltuklar yerleştirildikten sonra kalan boşluklara dolap eklenmeye çalışılır. Sonuçta dolap kapakları tam açılamaz, geçiş alanları daralır veya evraklar çalışma masalarının üzerinde birikmeye başlar.

Oysa ofis dolapları ve depolama ürünleri daha ilk planda hesaba katılmalıdır. Açık raflı, kapaklı veya camlı dolap seçimi; saklanacak malzemenin türüne ve erişim sıklığına göre yapılabilir.

• Günlük kullanılan evrakları çalışma noktasına yakın konumlandırın.
• Nadiren kullanılan arşivleri ana çalışma hattından uzak bir bölümde toplayın.
• Kişisel eşya ile ortak evrak depolamasını mümkünse birbirinden ayırın.
• Dolap yüksekliği kadar kapakların ve çekmecelerin açılacağı alanı da ölçün.

8. Ofis Mobilyası Satın Almadan Önce Son Kontrol Listesi

Sipariş aşamasına geçmeden önce aşağıdaki maddeleri kontrol etmek, sonradan yerleşim değişikliği yapma ihtiyacını azaltır. Özellikle birden fazla masa ve dolabın birlikte kullanılacağı projelerde ölçüleri tek tek değil, toplam yerleşim üzerinden değerlendirin.

• Ofiste aynı anda kaç kişinin çalışacağını kesinleştirin.
• Her odanın net kullanılabilir en ve boy ölçüsünü alın.
• Kapı, pencere, kolon ve radyatör gibi sabit noktaları plana işaretleyin.
• Priz, internet hattı ve kablo geçiş noktalarını kontrol edin.
• Masa arkasında koltuğun hareket edebileceği boşluğu bırakın.
• Dolap kapaklarının ve çekmecelerin açılacağı alanı hesaba katın.
• Çalışanların ortak ve kişisel depolama ihtiyacını belirleyin.
• Ekip büyümesi bekleniyorsa modüler masa ve workstation sistemlerine öncelik verin.
• Yönetici, toplantı ve personel alanlarını aynı renk ve malzeme dili içinde değerlendirin.
• Ürünleri ayrı ayrı değil, bütün bir ofis projesinin parçaları olarak karşılaştırın.

Ofis Mobilyası Seçimi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Ofis mobilyası seçimine nereden başlanmalı?

Önce çalışan sayısı, bölüm ihtiyaçları ve odaların ölçüsü belirlenmelidir. Masa ve koltuk modeli seçimi, yerleşim planı oluşturulduktan sonra yapılmalıdır.

Küçük ofislerde workstation kullanmak mantıklı mı?

Birden fazla kişinin aynı alanda çalıştığı küçük veya orta ölçekli ofislerde workstation sistemleri, bağımsız masalara göre daha düzenli bir yerleşim sağlayabilir. Ancak kullanıcı başına gereken çalışma yüzeyi ve geçiş alanı mutlaka korunmalıdır.

Yönetici masası ile makam takımı arasındaki seçim nasıl yapılmalı?

Daha sade, günlük yöneticilik kullanımında yönetici masaları yeterli olabilir. Temsil, misafir ağırlama ve bütünlüklü bir oda tasarımı gereken alanlarda ise masa, etajer, dolap ve sehpa gibi parçaları birlikte sunan makam takımları değerlendirilebilir.

Ofis dolabı ne zaman seçilmeli?

Dolap seçimi masa ve koltuklardan sonra kalan alana bırakılmamalıdır. Evrak ve kişisel eşya ihtiyacı, ofis yerleşimi hazırlanırken başlangıçta hesaplanmalıdır.