Küçük ofislerde yapılan en yaygın hata, alanı olabildiğince fazla mobilyayla doldurmaktır. Oysa sınırlı metrekarede her ürünün bir görevi olmalı ve kullanılmadığı halde yalnızca yer kaplayan mobilyalardan kaçınılmalıdır.
Temko Ofis'in çalışma masaları, workstation masalar ve ofis depolama ürünleri kategorilerinde dar ve açık ofisler için farklı ölçü ve modülerlik seçenekleri bulunuyor. Özellikle 2'li workstation sistemleri, bağımsız iki masa yerine daha bütünlüklü bir çalışma adası oluşturmak için değerlendirilebilir.
Dar ofislerde amaç, mümkün olduğunca fazla masa yerleştirmek değil; çalışanların rahat kullanabildiği ve geçiş alanlarının korunduğu düzenli bir çalışma alanı kurmaktır.1. Önce Mobilya Değil, Net Kullanılabilir Alanı Ölçün
Küçük ofis planlamasında birkaç santimetrelik fark bile önemlidir. Odanın yalnızca duvardan duvara toplam ölçüsünü almak yeterli değildir. Kapıların açılma yönü, pencere önleri, kolonlar, radyatörler, prizler ve sabit tesisatlar ölçü planına dahil edilmelidir.
Örneğin 20 m² bir oda kâğıt üzerinde dört masa için yeterli görünebilir; fakat kapı, kolon ve dolap kullanımı gerçek çalışma alanını ciddi biçimde azaltabilir. Bu nedenle önce net kullanılabilir alanı çıkarın, ardından mobilya yerleşimine geçin.
Büyük bir ofiste yanlış seçilmiş bir masa başka bir duvara taşınabilir. Dar bir ofiste ise birkaç santimetrelik hata, koltuğun geriye çekilememesine veya dolabın kapağının açılamamasına neden olabilir. Siparişten önce masa, koltuk ve dolabı aynı planda görün.
2. Gereğinden Büyük Tekli Masalar Kullanmayın
Küçük ofiste masa genişliği ihtiyaca göre seçilmelidir. Çalışan yalnızca laptop veya tek monitör kullanıyorsa 160-180 cm gibi geniş yüzeyler gereksiz alan tüketebilir. Buna karşılık çift monitör veya yoğun evrak kullanan bir çalışanın çok dar masaya sıkıştırılması da doğru değildir.
Temko'nun ofis çalışma masaları grubunda Iron, Flat, Silver, Radikal ve diğer seriler farklı ölçü seçenekleriyle sunuluyor. Küçük ofiste doğru yaklaşım, “en küçük masayı alalım” değil; iş yükünü karşılayan en verimli ölçüyü seçmektir.
120 cm
Laptop veya tek monitör ağırlıklı kompakt çalışma noktalarında değerlendirilebilir.
140 cm
Standart bilgisayar ve günlük evrak kullanımı için dengeli bir masa yüzeyi oluşturabilir.
160 cm
Çift monitör, yoğun evrak veya daha geniş kişisel çalışma yüzeyi gereken işlerde düşünülebilir.
Önce İş Yükü
Masa ölçüsünü odanın boşluğuna değil, çalışanın gerçekten kullandığı ekipmana göre belirleyin.
3. İki Ayrı Masa Yerine 2'li Workstation Kullanın
İki çalışanın aynı odada bulunduğu küçük ofislerde iki bağımsız masa kullanmak, aradaki ayak ve boşluklar nedeniyle gereksiz alan kaybına yol açabilir. Bu tip alanlarda 2'li workstation sistemleri daha bütünlüklü bir çözüm oluşturabilir.
Iron 2'li Çalışma Grubu 120, 140 ve 160 cm kullanıcı modülleriyle sunuluyor. Genel derinliği 142 cm, yüksekliği 75 cm. Üründe kablo taşıyıcı teleskobik travers ve ortak metal gövde kullanılıyor.
Iron 2'li Workstation
İki kişilik küçük ekiplerde bağımsız iki masa yerine ortak bir çalışma adası kurulmasını sağlar. 120, 140 ve 160 cm tabla seçenekleri sayesinde ofisin net ölçüsüne göre farklı yüzey genişlikleri değerlendirilebilir.
4. L Masa Her Küçük Ofis İçin Doğru Değildir
L masa, köşe kullanımını artırdığı için küçük ofislerde ilk bakışta avantajlı görünebilir. Ancak etajer bölümü ve masa derinliği yanlış planlandığında oda merkezine doğru fazla taşabilir ve geçiş alanını daraltabilir.
L çalışma masası özellikle bir çalışanın yoğun evrak, yazıcı veya ek ekipman kullandığı ofislerde anlamlıdır. Sadece laptop kullanan bir çalışan için ise L masa gereksiz yüzey oluşturabilir. Küçük ofiste her yatay yüzeyin “bir şey koyma alanına” dönüşmesi de dağınıklığı artırabilir.
Boş bir köşe görmek alanın yanlış kullanıldığı anlamına gelmez. Bazen o boşluk koltuğun hareketi, doğal ışık veya geçiş için masadan daha değerlidir. L masa seçimini sadece köşeye uyduğu için yapmayın.
5. Masaları Duvara Yaslamak Yerine Çalışma Akışını Düşünün
Dar ofislerde her masayı duvara dayamak otomatik bir çözüm gibi görünür. Ancak priz, pencere ve kapı konumu buna uygun değilse kablo karmaşası veya ergonomik sorun oluşabilir. Ayrıca çalışanların ekranlarının doğrudan pencereye dönmesi parlama problemini artırabilir.
İki kişilik workstation'ı odanın merkezinde kontrollü bir çalışma adası olarak kullanmak, bazı küçük ofislerde duvara dizilmiş iki ayrı masadan daha düzenli olabilir. Buna karşılık çok dar ve uzun odalarda tek taraflı duvar yerleşimi daha mantıklı olabilir.
Burada temel kural, mobilyayı duvara göre değil çalışanların hareket rotasına göre yerleştirmektir.
6. Yatay Alan Yetmiyorsa Depolamayı Dikey Planlayın
Küçük ofislerde masa üstünü dosya ve klasörlerle doldurmak çalışma alanını hızla daraltır. Bu nedenle depolama ihtiyacı masadan bağımsız düşünülmemelidir.
Temko Ofis'in ofis dolapları kategorisinde 80, 120, 160 ve 190 cm yüksekliklerde açık raflı, kapaklı ve camlı seçenekler bulunuyor. Aynı kategoride masa altı keson ve hareketli keson seçenekleri de mevcut.
| Depolama Tipi | Küçük Ofiste Kullanım | Avantajı |
|---|---|---|
| 80 cm alçak dolap | Pencere altı veya alçak duvar bölümü | Görsel olarak alanı fazla kapatmadan depolama sağlar |
| 120-160 cm dolap | Ortak evrak ve klasör depolama | Dikey alanı daha etkin kullanır |
| 190 cm dolap | Arşiv ihtiyacı yüksek küçük ofis | Aynı taban alanında daha fazla depolama hacmi oluşturur |
| Masa altı keson | Kişisel evrak ve küçük ofis malzemeleri | Masa çevresinde ek dolap ihtiyacını azaltabilir |
Yüksek dolaplar daha fazla depolama sağlar; fakat küçük odada her duvarı yüksek dolapla kaplamak alanı olduğundan daha dar gösterebilir. En çok kullanılan belgeleri masa yakınında, arşiv niteliğindeki evrakları ise daha yüksek veya daha uzak depolama alanlarında tutmak daha dengeli olur.
7. Açık Renk ve İnce Ayaklı Mobilyalar Görsel Ağırlığı Azaltabilir
Küçük ofisin gerçek metrekaresi mobilya rengiyle değişmez; ancak mekânın algısı değişebilir. Açık renkli tabla ve yüzeyler, ince metal ayaklar ve zemini mümkün olduğunca görünür bırakan mobilyalar daha hafif bir görüntü oluşturabilir.
Temko'daki workstation serilerinde metal ayaklı ve farklı tabla renklerine sahip seçeneklerin bulunması, küçük ofiste mobilyanın görsel ağırlığını kontrol etmeyi kolaylaştırır. Çok koyu ve kapalı mobilyaları küçük bir odanın tamamında kullanmak yerine koyu tonları belirli vurgularda kullanmak daha dengeli olabilir.
Silver İkili L Ofis Masaları
Silver serisi metal profil iskelet, kablo taşıyıcı travers ve 120, 140 veya 160 cm modül seçenekleriyle sunuluyor. Küçük ekip alanlarında iki çalışma noktasını ortak sistem içerisinde toplamak isteyen projelerde değerlendirilebilir.
8. Geçiş Alanını Mobilyadan Arta Kalan Boşluk Olarak Görmeyin
Küçük ofisin işlevsel olup olmadığını en hızlı gösteren şey, çalışanların masalar arasında nasıl hareket ettiğidir. Koltuk geriye çekildiğinde kapı kapanmıyor veya başka bir çalışan geçemiyorsa yerleşim fazla sıkıştırılmış demektir.
Masa ve dolapları yerleştirirken ana yürüyüş hattını baştan belirleyin. Kapıdan çalışma masalarına, dolaba ve varsa toplantı bölümüne giden yol üzerinde çekmece, koltuk ayağı veya keson bırakmamaya çalışın.
- Koltukların geriye çekilmiş halini plana dahil edin.
- Dolap ve çekmecelerin tamamen açılabildiğini kontrol edin.
- Kapının açıldığı bölgede masa veya koltuk bırakmayın.
- Kabloları ana yürüme hattından geçirmeyin.
- Gün içinde en sık kullanılan dolabı en ulaşılabilir noktaya yerleştirin.
9. Küçük Ofiste Ayrı Toplantı Odası Yerine Çok Amaçlı Alan Kurun
Küçük bir ofiste ayrı bir toplantı odası oluşturmak her zaman mümkün değildir. Böyle durumlarda yönetici masası önü, küçük yuvarlak toplantı masası veya ortak çalışma alanındaki boş bir bölüm çok amaçlı görüşme alanı olarak kullanılabilir.
Dört kişilik büyük bir toplantı masası sürekli kullanılmıyorsa, günün büyük bölümünde boş duran bu mobilya değerli metrekarayı işgal eder. İki veya üç kişilik kısa görüşmeler için kompakt bir masa ve birkaç toplantı koltuğu daha verimli olabilir.
Küçük ofiste toplantı, kısa görüşme ve misafir ağırlama ihtiyaçlarını aynı kontrollü alanda birleştirmek çoğu zaman daha verimlidir. Kullanım sıklığı düşük bir fonksiyon için kalıcı olarak büyük alan ayırmayın.
10. Bugünkü Ofisi Değil, 6-12 Ay Sonrasını da Planlayın
Küçük ofislerde ekip büyümesi gerçekleştiğinde en büyük sorun, mevcut mobilyaların yeni düzene uyum sağlayamamasıdır. Bu nedenle iki kişilik ekip bugün iki bağımsız masa kullanırken üçüncü çalışan geldiğinde bütün düzeni değiştirmek zorunda kalabilir.
Modüler workstation sistemlerinin avantajı burada ortaya çıkar. Temko'nun workstation kategorisinde Iron, Radikal, Legold, Silver ve diğer çoklu masa sistemlerinde farklı kullanıcı sayıları ve modüler varyasyonlar bulunuyor. Özellikle ekip büyümesi beklenen ofislerde bu tür çözümler daha esnek bir altyapı oluşturabilir.
Radikal 2'li Ofis Çalışma Grubu
120, 140 ve 160 cm tabla seçenekleriyle iki kişilik kompakt bir workstation çözümü sunuyor. Metal gövde ve teleskobik kablo taşıyıcı travers, çalışma alanının daha düzenli kurulmasına yardımcı oluyor.
Küçük Ofis Yerleşiminde Hızlı Kontrol Listesi
- Ofisin net kullanılabilir ölçüsünü çıkarın.
- Çalışan başına gerçekten gereken masa yüzeyini belirleyin.
- İki ayrı masa yerine 2'li workstation ihtimalini değerlendirin.
- L masayı yalnızca gerçek ekipman ve evrak ihtiyacı varsa tercih edin.
- Yatay alan azsa depolamayı dikey planlayın.
- Masa altı kesonlarla kişisel depolama ihtiyacını çözün.
- Açık renk ve daha ince gövdeli mobilyalarla görsel ağırlığı azaltın.
- Koltukların geriye hareket alanını planda gösterin.
- Az kullanılan toplantı alanını çok amaçlı hale getirin.
- Yakın gelecekte çalışan sayısı artacaksa modüler sistemlere öncelik verin.
Dar alanlarda daha kontrollü bir çalışma düzeni kurun.
Kompakt çalışma masaları, 2'li workstation sistemleri, ofis dolapları ve çalışma koltuklarıyla küçük ofisinizi ihtiyacınıza göre planlayabilirsiniz.
Küçük Ofis Düzeni Hakkında Sık Sorulan Sorular
Küçük ofiste masa nereye konulmalı?
Tek bir doğru konum yoktur. Kapı, pencere, priz ve çalışanların hareket hattı birlikte değerlendirilmelidir. Masa yerleşimi yaparken koltuğun geriye çekileceği alan ve monitörde oluşabilecek pencere parlaması da dikkate alınmalıdır.
Küçük ofis için kaç cm masa uygundur?
Çalışanın ekipman ihtiyacına göre değişir. Laptop veya tek monitör kullanımında daha kompakt ölçüler yeterli olabilirken çift monitör ve yoğun evrak kullanımı daha geniş yüzey gerektirir. Temko'nun workstation modellerinde 120, 140 ve 160 cm kullanıcı modülleri bulunuyor.
Küçük ofiste workstation kullanılır mı?
Evet. Özellikle iki veya daha fazla kişinin aynı alanda çalıştığı ofislerde workstation sistemleri bağımsız masalara göre daha bütünlüklü bir yerleşim sağlayabilir. Ancak masa ölçüsü kadar koltuk ve geçiş alanı da hesaplanmalıdır.
Küçük ofiste yüksek dolap mı alçak dolap mı kullanılmalı?
Depolama ihtiyacı yüksekse 160 veya 190 cm gibi daha yüksek dolaplar aynı taban alanında daha fazla hacim sağlayabilir. Ancak her duvarı yüksek dolaplarla kapatmak alanı görsel olarak daraltabilir. Günlük ve arşiv depolamasını ayrı planlamak daha dengeli sonuç verir.
Küçük ofiste ayrı toplantı masası gerekli mi?
Toplantı sıklığı düşükse şart değildir. Kompakt bir görüşme alanı, yönetici masası önü veya çok amaçlı küçük masa aynı ihtiyacı daha az alanla karşılayabilir.
Küçük Ofiste Verimlilik, Metrekareyi Doldurmak Değil Doğru Boşluğu Bırakmaktır
Dar bir ofis iyi planlandığında çalışan sayısından beklenenden daha işlevsel olabilir. Bunun için masa ve dolap sayısını artırmak yerine her ürünün gerçekten hangi ihtiyacı karşıladığını sorgulamak gerekir.
Kompakt masa ölçüleri, 2'li workstation sistemleri, dikey depolama ve çok amaçlı alanlar küçük ofisin en değerli araçlarıdır. Ancak bütün bu çözümlerin çalışabilmesi için geçiş alanlarının korunması gerekir.
Doğru yerleşim, ofisin daha büyük görünmesinden önce daha rahat kullanılmasını sağlamalıdır. Görsel ferahlık bunun doğal sonucu olur.
Küçük ofisiniz için yerleşim ve mobilya seçimini birlikte planlayın.
Ofisinizin en-boy ölçüsünü, çalışan sayısını ve ihtiyaç duyduğunuz çalışma alanlarını paylaşın. Kompakt masa, workstation ve depolama çözümleri hakkında bilgi alın.
WhatsApp'tan Ofis Ölçünüzü Gönderin